1

Mục đích:

Quy định trình tự, cách thức thực hiện thủ tục “Đưa ra khỏi danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số”.

2

Phạm vi:

Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có liên quan trong hoạt động giải quyết TTHC lĩnh vực quản lý nhà nước của Ban Dân tộc thành phố Hà Nội về việc đưa ra khỏi danh sách có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số trên địa bàn Thành phố; công chức phòng chuyên môn thuộc Ban Dân tộc, công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc UBND các huyện, UBND các xã vùng đồng bào dân tộc thiểu số, các cơ quan, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý:

- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/01/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

- Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06/3/2018 của Thủ tướng Chính phủ về tiêu chí lựa chọn, công nhận người có uy tín và chính sách đối với người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số.

- Quyết định số 180/QĐ-UBDT ngày 03/4/2018 của Ủy ban Dân tộc về việc công bố thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ủy ban Dân tộc.

- Quyết định số 58/QĐ-UBND ngày 04/01/2023 của Chủ tịch UBND Thành phố về việc ủy quyền cho Chủ tịch UBND các huyện: Ba Vì, Thạch Thất, Quốc Oai, Chương Mỹ, Mỹ Đức thực hiện việc giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực công tác dân tộc thuộc thẩm quyền giải quyết của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội;

- Quyết định số 1826/QĐ-UBND ngày 29/3/2023 của UBND Thành phố Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực quản lý nhà nước của Ban Dân tộc thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Tờ trình Chủ tịch UBND huyện kèm theo danh sách đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín.

x

Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND huyện đưa ra khỏi danh sách người có uy tín.

x

Bản tổng hợp hồ sơ của các xã đề nghị Chủ tịch UBND huyện đưa ra khỏi danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số.

x

Các giấy tờ/tài liệu khác liên quan (nếu có).

x

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định tại Khoản 3 Điều 6 của Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ (UBND cấp xã: 05 ngày; UBND cấp huyện 06 ngày; Ban Dân tộc Thành phố, các đơn vị có liên quan: 04 ngày).

3.5

Nơi nhận và trả kết quả

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện qua hệ thống bưu chính đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của UBND cấp huyện.

3.6

Lệ phí

Không

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/kết quả

B1

Đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín:

Trưởng ban công tác Mặt trận thôn chủ trì tổ chức họp liên tịch (có sự tham gia của đại diện Chi ủy, chính quyền, Ban công tác Mặt trận, các tổ chức đoàn thể và đại diện hộ dân trong thôn), lập biên bản đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín gửi UBND xã.

Trưởng ban công tác Mặt trận thôn.

Không quy định

Văn bản đề nghị, biên bản họp theo mẫu số 06 tại Phụ lục II kèm theo theo Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ các giấy tờ có liên quan.

B2

- Khi nhận được văn bản đề nghị của thôn, UBND cấp xã chủ trì, phối hợp với các ban, ngành liên quan của xã kiểm tra hồ sơ đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín.

- UBND cấp xã tổng hợp, kiểm tra và lập hồ sơ gửi UBND cấp huyện.

- Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã.

- Công chức được giao nhiệm vụ thuộc UBND cấp xã.

- UBND xã.

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của thôn.

Văn bản đề nghị, biên bản theo mẫu số 07 tại Phụ lục II kèm theo Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ và các giấy tờ có liên quan.

UBND cấp huyện tiếp nhận hồ sơ từ UBND các xã trên địa bàn:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ công chức tiếp nhận vào số theo dõi tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Lập phiếu kiểm soát quá trình và bàn giao kèm hồ sơ về phòng chuyên môn thẩm định.

- Nếu hồ sơ không đầy đủ, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn trực tiếp các huyện hoặc sử dụng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp huyện.

01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Theo mục 3.2

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

- Sổ theo dõi hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B3

Hoàn thiện Hồ sơ đề nghị đưa ra khỏi danh sách Người có uy tín:

- Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp huyện có trách nhiệm bàn giao đầy đủ hồ sơ cho Phòng chuyên môn được phân công thực hiện TTHC.

- Phòng chuyên môn được phân công thực hiện TTHC tham mưu cho Chủ tịch UBND huyện: Tổng hợp và có văn bản xin ý kiến gửi Ban Dân tộc Thành phố, Công an Thành phố, Ủy ban MTTQ Việt Nam Thành phố.

- Hồ sơ gửi (01 bộ) gồm: Tờ trình, dự thảo Quyết định kèm danh sách đề nghị đưa ra khỏi danh sách Người có uy tín (theo biểu 01 ban hành kèm theo Công văn 285/UBDT-DTTS ngày 29/3/2018 của Ủy ban Dân tộc), Văn bản tổng hợp đề nghị của UBND các xã.

- Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp huyện.

- Phòng chuyên môn được phân công thực hiện giải quyết TTHC.

- Công chức được phân công thực hiện giải quyết TTHC.

- Chủ tịch UBND huyện.

02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Công văn xin ý kiến của UBND huyện gửi các cơ quan: Ban Dân tộc Thành phố, Công an Thành phố, Ủy ban MTTQ Việt Nam Thành phố. Kèm theo hồ sơ theo mục 3.2 của quy trình này.

Ban Dân tộc Thành phố; Công an Thành phố; Ủy ban MTTQ Việt Nam Thành phố, nếu hồ sơ đủ điều kiện, hợp lệ có Văn bản thống nhất ý kiến gửi UBND cấp huyện.

- Phòng chuyên môn được phân công thực hiện giải quyết TTHC.

- Ban Dân tộc Thành phố.

- Công an Thành phố.

- Ủy ban MTTQ Việt Nam Thành phố.

04 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Văn bản thống nhất ý kiến của: Ban Dân tộc Thành phố, Công an Thành phố, UB MTTQ Việt Nam Thành phố.

B4

- Sau khi tiếp nhận Văn bản thống nhất của Ban Dân tộc Thành phố, Công an Thành phố, Ủy ban MTTQ Thành phố, Phòng chuyên môn hoàn thiện hồ sơ trình Chủ tịch UBND cấp huyện. Hồ sơ gồm:

+ Tờ trình Chủ tịch UBND huyện kèm theo danh sách đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín.

+ Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND huyện đưa ra khỏi danh sách người có uy tín.

+ Bản tổng hợp hồ sơ của các xã đề nghị Chủ tịch UBND huyện đưa ra khỏi danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số.

+ Các giấy tờ/tài liệu khác liên quan (nếu có).

- Chủ tịch UBND huyện xem xét quyết định đưa ra khỏi danh sách người có uy tín trên địa bàn huyện.

- Phòng chuyên môn được phân công thực hiện giải quyết TTHC.

- Chủ tịch UBND huyện.

02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Quyết định phê duyệt kèm danh sách đưa ra khỏi danh sách người có uy tín.

B5

Tiếp nhận Quyết định phê duyệt và danh sách từ UBND huyện.

Vào sổ, lưu hồ sơ và chuyển bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Văn thư HĐND&UBND huyện.

01 ngày làm việc.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ,

- Sổ theo dõi hồ sơ.

Trả kết quả về UBND xã

Bộ phận TN&TKQ của UBND huyện.

4

Biểu mẫu

- Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông dược ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018.

- Biểu mẫu 05, 06, 07, phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06/3/2018 của Thủ tướng Chính phủ; Quyết định số 180/QĐ-UBDT ngày 03/4/2018 của Ủy ban Dân tộc.

Kính gửi:

- Ban công tác Mặt trận thôn ………………………………

- UBND xã/phường/thị trấn ………………………………..

………….., ngày …… tháng ..... năm ....
Người làm đơn
(ký, ghi rõ họ tên)

Thư ký
(ký, ghi rõ họ tên)

Chủ trì
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện chính quyền
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện Mặt trận
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện Chi ủy
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện các Đoàn thể
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện hộ dân
(ký, ghi rõ họ tên)

Số TT

Họ và tên

Giới tính/ Năm sinh

Dân tộc

Nơi cư trú

Trình độ văn hóa/ chuyên môn

Kết quả *

Đồng ý

Không đồng ý

Lý do*

Nam

Nữ

Số phiếu

Tỷ lệ %

Số phiếu

Tỷ lệ %

Tổng số

Thư ký
(ký, ghi rõ họ tên)

Chủ trì
(ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Đại diện Công an xã
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện UBMTTQ xã
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện Đảng ủy xã
(ký, ghi rõ họ tên)