1

Mục đích:

Quy định trình tự, cách thức thực hiện thủ tục: “Công nhận người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số”.

2

Phạm vi:

Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có liên quan trong hoạt động giải quyết TTHC lĩnh vực quản lý nhà nước của Ban Dân tộc thành phố Hà Nội về việc công nhận người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số trên địa bàn Thành phố; công chức phòng chuyên môn thuộc Ban Dân tộc, công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc UBND các huyện, UBND các xã vùng đồng bào dân tộc thiểu số, các cơ quan, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/01/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

- Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06/3/2018 của Thủ tướng Chính phủ về tiêu chí lựa chọn, công nhận người có uy tín và chính sách đối với người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số.

- Quyết định số 180/QĐ-UBDT ngày 03/4/2018 của Ủy ban Dân tộc về việc công bố thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ủy ban Dân tộc.

- Quyết định số 58/QĐ-UBND ngày 04/01/2023 của Chủ tịch UBND Thành phố về việc ủy quyền cho Chủ tịch UBND các huyện: Ba Vì, Thạch Thất, Quốc Oai, Chương Mỹ, Mỹ Đức thực hiện việc giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực công tác dân tộc thuộc thẩm quyền giải quyết của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội.

- Quyết định số 1826/QĐ-UBND ngày 29/3/2023 của UBND thành phố Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Ban Dân tộc thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

- Tờ trình Chủ tịch UBND huyện phê duyệt danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số.

x

- Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND huyện phê duyệt danh sách người có uy tín.

x

- Biểu tổng hợp danh sách người có uy tín đề nghị phê duyệt (theo Biểu mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ).

x

- Bản tổng hợp hồ sơ của các xã đề nghị Chủ tịch UBND huyện công nhận người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số.

x

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ hồ sơ

3.4

Thời gian xử lý

15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và hoàn thành trước ngày 15/12 của năm bình chọn, công nhận người có uy tín theo quy định tại Khoản 1 và 2 Điều 6 của Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ (UBND cấp xã: 05 ngày; UBND cấp huyện 06 ngày; Ban Dân tộc Thành phố, các đơn vị có liên quan: 04 ngày).

3.5

Nơi nhận và trả kết quả

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của UBND huyện.

3.6

Lệ phí

Không

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/kết quả

B1

Lập danh sách đề nghị công nhận người có uy tín:

- Trưởng thôn chủ trì họp thôn (có sự tham gia của ít nhất 2/3 số hộ gia đình trong thôn) phổ biến về nội dung chính sách, tiêu chí, điều kiện bình chọn người có uy tín (quy định tại Điều 4 Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg) và đề cử danh sách bình chọn người có uy tín gửi Trưởng ban công tác Mặt trận thôn.

- Trưởng Ban Công tác Mặt trận thôn chủ trì tổ chức họp liên tịch với sự tham gia của đại diện Chi ủy, chính quyền, Ban công tác Mặt trận, các tổ chức đoàn thể và đại diện hộ dân trong thôn tiến hành bình chọn và lập hồ sơ đề nghị công nhận người có uy tín gửi UBND cấp xã.

- Trưởng thôn.

- Trưởng ban công tác Mặt trận thôn.

Không quy định

- Mẫu số 01 của Phụ lục I kèm theo Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

- Văn bản đề nghị kèm theo Biên bản theo mẫu số 02 của Phụ lục I kèm theo Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

B2

Khi nhận được văn bản đề nghị của thôn, UBND cấp xã chủ trì, phối hợp với các ban, ngành liên quan của xã tổng hợp, kiểm tra kết quả bình chọn của các thôn và lập hồ sơ trình UBND cấp huyện.

- Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã.

- Công chức được giao nhiệm vụ thuộc UBND cấp xã.

- UBND cấp xã.

05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Văn bản đề nghị kèm theo danh sách và biên bản theo Mẫu số 03, 04 của Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

B3

UBND cấp huyện tiếp nhận hồ sơ từ UBND các xã trên địa bàn.

- Kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tiếp nhận vào sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Lập phiếu kiểm soát quá trình và bàn giao kèm hồ sơ về phòng chuyên môn thẩm định.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn trực tiếp hoặc sử dụng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

- Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp huyện.

- Phòng chuyên môn của huyện được phân công thực hiện giải quyết TTHC.

01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ (trước 15/12 của năm bình chọn, công nhận hoặc bổ sung).

- Thành phần hồ sơ theo mục 3.2.

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

- Sổ theo dõi hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt danh sách Người có uy tín:

+ Bộ phận TN&TKQ của huyện có trách nhiệm bàn giao đầy đủ cho Phòng chuyên môn được phân công thực hiện giải quyết TTHC.

+ Phòng chuyên môn được phân công thực hiện giải quyết TTHC tham mưu cho Chủ tịch UBND huyện: Tổng hợp và có văn bản thống nhất gửi Ban Dân tộc Thành phố, Công an Thành phố, Ủy ban MTTQ Việt Nam Thành phố.

Hồ sơ gửi (01 bộ) gồm: Tờ trình, dự thảo Quyết định kèm Danh sách đề nghị công nhận Người có uy tín (mẫu 04 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ) và bản tổng hợp hồ sơ đề nghị của UBND các xã.

- Bộ phận TN&TKQ của huyện.

- Phòng chuyên môn được phân công thực hiện giải quyết TTHC.

- Công chức được phân công thực hiện giải quyết TTHC.

- Chủ tịch UBND huyện.

02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

- Công văn xin ý kiến của UBND huyện gửi các cơ quan: Ban Dân tộc Thành phố; Công an Thành phố; Ủy ban MTTQ Việt Nam Thành phố; kèm theo hồ sơ theo mục 3.2 của quy trình này.

Ban Dân tộc Thành phố; Công an Thành phố; Ủy ban MTTQ Việt Nam Thành phố, nếu hồ sơ đủ điều kiện, hợp lệ có Văn bản thống nhất ý kiến gửi UBND cấp huyện.

- Phòng chuyên môn được phân công thực hiện giải quyết TTHC.

- Ban Dân tộc Thành phố.

- Công an Thành phố.

- Ủy ban MTTQ Việt Nam Thành phố.

04 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Văn bản thống nhất ý kiến của: Ban Dân tộc Thành phố; Công an Thành phố; Ủy ban MTTQ Việt Nam Thành phố.

B4

- Sau khi có Văn bản thống nhất của Ban Dân tộc Thành phố; Công an Thành phố; Ủy ban MTTQ Thành phố; Phòng chuyên môn hoàn thiện hồ sơ trình Chủ tịch UBND cấp huyện, Hồ sơ gồm:

+ Tờ trình Chủ tịch UBND huyện phê duyệt danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số

+ Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND huyện phê duyệt danh sách người có uy tín.

+ Biểu tổng hợp danh sách người có uy tín đề nghị phê duyệt (theo Biểu mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ).

+ Bản tổng hợp hồ sơ của các xã đề nghị Chủ tịch UBND huyện công nhận người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số.

- Chủ tịch UBND huyện xem xét, quyết định phê duyệt danh sách người có uy tín trên địa bàn huyện trước ngày 15 tháng 12 của năm bình chọn, công nhận hoặc bổ sung người có uy tín.

- Phòng chuyên môn được phân công thực hiện giải quyết TTHC.

- Chủ tịch UBND huyện.

02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Quyết định phê duyệt kèm theo danh sách người có uy tín.

- Tiếp nhận Quyết định phê duyệt danh sách người có uy tín trên địa bàn huyện từ Chủ tịch UBND huyện.

- Vào sổ, lưu hồ sơ và chuyển bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Văn thư HĐND&UBND huyện.

01 ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Sổ theo dõi hồ sơ.

B5

Trả kết quả về UBND các xã

Bộ phận TN&TKQ của UBND huyện.

4

Biểu mẫu

- Hệ thống biểu mẫu trong quy trình giải quyết thủ tục hành chính theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ.

- Biểu mẫu 01, 02, 03, 04 phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06/3/2018 của Thủ tướng Chính phủ.

Số TT

Họ và tên

Giới tính/ Năm sinh

Dân tộc

Nơi cư trú

Trình độ văn hóa/ chuyên môn

Kết quả *

Đồng ý

Không đồng ý

Lý do

Nam

Nữ

Số người

Tỷ lệ %

Số người

Tỷ lệ %

Tổng số

Đại diện hộ dân
(ký, ghi rõ họ tên của đại diện
03 hộ dân dự họp)

Thư ký
(ký, ghi rõ họ tên)

Trưởng thôn
(ký, ghi rõ họ tên)

Số TT

Họ và tên

Giới tính/ Năm sinh

Dân tộc

Nơi cư trú

Trình độ văn hóa/ chuyên môn

Kết quả *

Đồng ý

Không đồng ý

Lý do

Nam

Nữ

Số người (số phiếu)

Tỷ lệ %

Số người (số phiếu)

Tỷ lệ %

Tổng số

Thư ký
(ký, ghi rõ họ tên)

Chủ trì
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện chính quyền
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện Mặt trận
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện Chi ủy
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện các Đoàn thể
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện hộ dân
(ký, ghi rõ họ tên)

Số TT

Họ và tên

Giới tính/ Năm sinh

Dân tộc

Nơi cư trú

Trình độ văn hóa/ Chuyên môn

Kết quả

Đủ Điều kiện

Không đủ Điều kiện

Lý do*

Nam

Nữ

Số phiếu

Tỷ lệ %

Số phiếu

Tỷ lệ %

Tổng số

Thư ký
(ký, ghi rõ họ tên)

Chủ trì
(ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Đại diện chính quyền
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện UBMTTQ xã
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện Đảng ủy xã
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện Công an xã
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện các đoàn thể
(ký, ghi rõ họ tên)

TT

Họ, tên NCUT

Năm sinh/ Giới tính

Dân tộc

Nơi cư trú

Trình độ văn hóa chuyên môn

Thành Phần người có uy tín

Đảng viên

Ghi chú

Nam

Nữ

Già làng

Trưởng dòng họ/Tộc trưởng

Trưởng thôn và tương đương

CB hưu

Chức sắc tôn giáo

Thầy mo, thầy cúng

Nhân sĩ, trí thức

Doanh nhân, người sản xuất giỏi

Thành Phần khác

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Tổng cộng

NGƯỜI LẬP BIỂU
(ký, ghi rõ họ tên)

TM.UBND …..
(ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)